Systemen die echt werk overnemen: mail en offertes afhandelen, documenten uitlezen, je eigen kennis doorzoeken. Gebouwd op maat en gekoppeld aan de pakketten die je al gebruikt.
Een agent die het routinewerk tussen je mailbox, je pakket en je spreadsheets overneemt. Hij leest, vult in en zet klaar; jij keurt goed.
Voor
Aanvragen overtypen in je offertepakket
Na
De agent vult de offerte voor, jij drukt op versturen
•Offerteaanvragen uit de mail omzetten naar een conceptofferte
•Facturen en orders tussen systemen overzetten
•Inkomende mail sorteren, labelen en doorzetten
•Wekelijkse rapportages automatisch samenstellen
Documentverwerking
Pdf's die zichzelf inboeken.
Bonnen, facturen, contracten en formulieren worden uitgelezen, gecontroleerd en als nette gegevens in je systeem gezet. Twijfelgevallen komen bij jou terecht.
Voor
Velden handmatig overnemen uit pdf's en scans
Na
Gegevens staan klaar, jij controleert alleen de uitzonderingen
•Inkoopfacturen uitlezen en klaarzetten voor de boekhouding
•Contracten doorzoeken op termijnen en afspraken
•Ingevulde formulieren omzetten naar dossiers
•Bonnetjes en pakbonnen matchen met orders
Kennisassistent
Vraag het je eigen bedrijf.
Een assistent die je eigen documenten, procedures en handleidingen kent. Antwoorden komen met bronvermelding, zodat je kunt nagaan waar het staat.
Voor
Zoeken in mappen, mailtjes en het hoofd van een collega
Na
Een antwoord met de bron erbij, in seconden
•Werkinstructies en procedures doorzoekbaar maken
•Nieuwe medewerkers sneller inwerken
•Technische documentatie en handleidingen bevragen
•Antwoorden op klantvragen voorbereiden
Klantgerichte AI
Een assistent die je klanten echt helpt.
Een assistent op je website of in je formulieren die vragen beantwoordt met jouw informatie, aanvragen compleet maakt en doorzet naar jou zodra er een mens nodig is.
Voor
Elke dag dezelfde vragen beantwoorden
Na
Vragen zijn beantwoord, aanvragen komen compleet binnen
•Een assistent op je site, gevoed met je eigen informatie
•Slimme formulieren die doorvragen tot een aanvraag compleet is
•Afspraken inplannen en bevestigen
•Aanvragen kwalificeren voordat ze bij jou komen
AI in maatwerk software
AI als onderdeel van je software.
Soms is AI geen los hulpmiddel maar een functie in je eigen applicatie: samenvatten, classificeren, signaleren of voorspellen, precies op de plek waar je ermee werkt.
Voor
Analyses in losse spreadsheets bij elkaar puzzelen
Na
Het systeem rekent, vat samen en signaleert
•Samenvattingen en signalen in je dashboard
•Automatisch classificeren van tickets, leads of dossiers
•Teksten en concepten genereren binnen je eigen tool
•Afwijkingen in data opsporen
Saai betrouwbaar, op de goede manier.
Jij houdt de regie
AI doet het voorwerk, een mens keurt goed. Waar een fout duur is, zit er altijd een controlestap in.
Europees waar het kan
Meestal Mistral: een Europees model, met je data binnen de EU. Vraagt een taak iets anders, dan kies ik wat past. Wisselen kan later.
Gekoppeld aan wat je hebt
Geen los chatvenster ernaast, maar een systeem dat praat met je mail, pakket en documenten.
Vooraf afgesproken wat het oplevert
We bepalen samen welke taak sneller moet en hoe we dat meten. Levert het niets op, dan bouwen we het niet.
Waar zit bij jou het handwerk?
Ik denk graag met je mee. Vertel wat er speelt; je hoort binnen één werkdag van me.
Dat hangt af van wat het systeem moet doen en waar het aan gekoppeld wordt. De prijs bepalen we in overleg, na een eerste gesprek, zodat je zelf kunt afwegen of de tijdwinst het waard is. Daarnaast betaal je de gebruikskosten van het AI-model; die zijn bij de meeste mkb-toepassingen enkele tientjes per maand.
Wat gebeurt er met mijn data?
We spreken vooraf af welke gegevens het systeem ziet en waar het draait. Meestal werk ik met Mistral, een Europese aanbieder, zodat je gegevens binnen de EU blijven. Ik gebruik zakelijke API's waarbij je data niet wordt gebruikt om modellen te trainen.
Welk AI-model gebruik je?
Meestal Mistral: een Europees model, dus je data blijft binnen de EU en valt onder Europese regels. Vraagt een taak echt iets anders, dan kies ik in overleg een ander model. Het systeem is zo gebouwd dat je later kunt wisselen.
Wat als de AI een fout maakt?
Daar ontwerp ik op. Het systeem laat zien waar een antwoord op gebaseerd is, twijfelgevallen gaan naar een mens, en bij taken met gevolgen keur jij goed voordat er iets de deur uitgaat.
Moet ik al iets met AI doen om te beginnen?
Nee. Het begint bij je werk, niet bij de techniek: waar zitten de uren die je liever anders besteedt? Daar kijken we samen naar, en soms is het antwoord gewoon een goede koppeling zonder AI.